如何申请 ITIN 个人纳税识别号码
导读:需要报联邦税或申请退税,但不符合申请 SSN 条件的人,可向 IRS 申请一个税号。
ITIN 全称 Individual Taxpayer Identification Number,即「个人纳税识别号码」,作用是报税,也仅限报税,其他地方基本上用不着。需要报联邦税或申请退税,但不符合申请 SSN 条件的人,可向 IRS 申请一个税号。如果符合申请 SSN 的资格,不需要申请 ITIN。
个人税号有效期ITIN 的格式和 SSN 类似,但都会以9开头,类似 9xx-xx-xxxx 的形式。ITIN 的有效期是5年,在2012年申请的 ITIN,在2017年12月31日过期,依此类推。连续3年未使用过的 ITIN 也会过期,也就是说,在2014、2015 和 2016 报税年没有使用过的 ITIN,在2017年12月31日过期。过期了的 ITIN 可以 renew。 申请和更新个人税号需要的材料- W-7表格。可在IRS 网页下载W-7表格。
- 申请人的身份证明文件。IRS 列出了13种可用于证明身份的文件,申请人需要证明他在美国的 identity 和他的外国人身份 foreign status。最简单粗暴的证件就是护照,护照上要有入境章。IRS 也接受由原签发机关公证后的护照复印件。对于中国护照来说,签发机关是公安局或大使馆。申请人已经在美国了肯定无法去公安局做公证,中国大使馆/领事馆也不提供公证护照的服务,所以中国公民只能选择提交护照原件。
- 如果为 dependent 申请税号,需要提供额外的证明文件,参见 IRS 填表指示或这条评论。
- 当年的1040报税表。如符合 IRS 的例外条件无需报税的人,需要提供 IRS Exception Tables (页面拉到下方可见)里面要求的文件。
这里有一个 Understanding Your IRS - Individual Taxpayer Identification Number 小册子,解释得十分详细,建议大家阅读! 何时可申请个人税号ITIN 只用于报税,只能在报税时申请,其他时候无法申请。比如你在2017年7月来到美国,当年是无法申请 ITIN 的,只能等2018年1月以后,开始报2017年的税了,才能申请 ITIN。这一年报税只能选择 paper file,不能 e-file。IRS assign 给你 ITIN 后,会接着处理你的1040表,将 ITIN 和护照寄回给你。来年你就能直接用这个税号 e-file。 申请方法读者 Gang 问:请问如何给家属申请税号呢?我尝试了申请税号,需要提供tax return表,但是tax return又需要税号。。。这样就无限循环下去了,该如何解决这个问题呢? 邮寄申请如果你是用报税软件如 TurboTax 的话 [参考]: - 填写 W-7 表格。
- 填写 federal/state tax return,SSN 一栏随便写个数字如 999-88-9999。
- 不要 efile!打印出来,涂掉或划掉 SSN,在旁边写上“Applying for ITIN; Application attached”。
- 将打印出来的 tax return 和 W-7 以及其他需要的文件一起寄给如下地址:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342 建议用可追踪的邮寄方式。ITIN 和护照原件会邮寄回给申请人,大约需要6-8周。有旅行计划的人要计算好日期。本文信息尽量做到准确及时,但提交前务必去 IRS 网页核实,因为他们若有变动并不会通知我们。 当场申请带着W-7表、1040表、护照原件,前往 IRS Taxpayer Assistance Centers 当面申请,这项服务免费。如果是家庭联合报税,需要夫妻双方和小孩(如果小孩也有申请)都到场。Taxpayer Assistance Centers 可当场验证(verify)你的护照,验证完毕后还给你。不是所有的 Taxpayer Assistance Centers 都提供验证护照的服务,可在这里查看提供这项服务的 centers。 IRS 指定代理申请有两种代理可申请 ITIN(有额外收费): - Acceptance Agent (AA):可协助你填写W-7表,并帮你将护照及所有材料邮寄给 IRS。
- Certified Acceptance Agent (CAA):提供验证护照服务,这样申请人就不需要邮寄护照原件。代理会将所有材料邮寄给 IRS。
IRS acceptance agent 列表可在这里查看,建议先打电话预约。 如何填写 W-7 表W-7表只有一页。 申请类型和理由
第一次申请 ITIN 勾选 Apply for a New ITIN;更新即将过期或已经过期的 ITIN 勾选 Renew an Existing ITIN。
选择你最充分且最有利的理由:
- Nonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit. 不需要报税的 NRA ,但需要获取税收协定里面的某些利益。需要同时勾选理由 h,并填写 treaty country 和 artical number。
- Nonresident alien filing a U.S. federal tax return. 有贸易或其他收入而需要报税的 NRA,或者需要申请退税的 NRA。
- U.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. federal tax return. 通过实质居住测试被认为是 RA、且在美国有收入因此需要报税、但没有工作因此无法申请 SSN 的人(也就是这份收入来源并非工资)。
- Dependent of U.S. citizen/resident alien. RA 的 dependent,比如 RA 的父母或孩子(不包括配偶)。
- Spouse of U.S. citizen/resident alien. RA 的配偶。
- Nonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. federal tax return or claiming an exception. 持 F、J、M签证但不符合申请 SSN 条件的人。(PS:持F、J、M签证者可在其大学申请 ITIN,请询问学校。)
- Dependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa. NRA 的 dependent 或配偶,和 NRA 联合报税的人。(这条不适合中国公民,只有来自加拿大、墨西哥、韩国和美属 Samoa 或者 Swains Island 的 NRA 可以 claim dependent.)
- Other. 其他需要申请 ITIN 的理由,比如有银行利息收入、股息收入、博彩收入这类 passive income。
Part 1 - 6
如该项目不适用,填N/A,不要留空。
- Line 1a. 你在护照上面的名字。
- Line 1b. 你出生证上的名字,假如与护照不同。
- Line 2. 你家的地址,IRS 将会把 ITIN 和护照邮寄回这个地址。个人 PO Box 也可以,但不接受公司的 PO Box。
- Line 3. 你在原住国(比如中国)的地址。不接受 PO Box。
- Line 4. 生日,格式为 MM/DD/YYYY。
- Line 5. 性别,你懂的。
- Line 6a. 你的国籍,写全称,比如 People's Republic of China,不要简写。
- Line 6b. 你在原住国的税号,如有。
- Line 6c. 你的非移民签证类型、签证号码和到期日。比如 F-1/F-2, 123456, 12/31/2019,持有I-20/I-94的人需要附上一份复印件。
- Line 6d. 勾选你的身份证明文件类型,基本上我们都是选 passport。
- Line 6e. 如果曾经有过 ITIN,勾选 Yes,将号码填在 Line 6f;如果是首次申请 ITIN,勾选 No,Line 6f 可以空着,不要填N/A。
- Line 6g. 学校信息,如果你之前选了理由f才需要填学校信息。
最后申请人签名,18岁以下儿童由父母或监护人签名,无法签名的人可以按指印,并由见证人签名。
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