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办过公证的人都知道，这个过程有多糟心，各种跑，费钱又费力，但好消息来了——从下个月开始，中国和加拿大都将正式取消“领事认证”！12月12日，加拿大全球事务部正式宣布：将改进在加拿大境外使用文件的认证服务！前段时间，中国也宣布将取消公证认证，11月7日起生效，现在加拿大也即将生效，双向办理文件都方便了。今年，中国和加拿大先后加入了《取消外国公文书认证要求的公约》，也就是《海牙公约》，加拿大在2024年1月11日生效。换句话说，从下个月11日开始，如果中加居民需要验证公文在其他公约成员国家使用，都可以省略“领事认证”的步骤，节省大量的时间成本和费用。首先，在加拿大且持有中国国籍的华人，如果需要把国内证明或文件拿到加拿大使用、投资，也就不再需要进行国际公证了。 在中国和加拿大没有加入海牙公约之前，办理人就需要办理大使馆认证，这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆认证文件的官员签名确认。 中国文件需要在加拿大使用，就需要做双认证。先到公证处认证，然后再做领馆/使馆认证，办理周期需要20到45个工作日，一份文件需要1000到2000人民币。
这个领事/使馆认证，通常需要在外交部或高等法院的认证之后，再由目的国家的领事馆/使馆进行认证，仅在目的国有效，不被其他国家承认。 海牙认证公约生效后，中国文件只需完成海牙认证，就可以在其他国家使用。办理周期预计可缩短到10个工作日，费用也会减少。 其次，从1月11日起，持有加拿大国籍的华人如果需要办理国内的事务，需要用到这边的文件，也不用再进行领事认证了。举个例子，如果住在BC的华裔居民有事情须验证本省的公文回国用，只需要通过“BC验证计划”(B.C. Authentication Program) 获取一份证明书，也就是所谓的“海牙证明”即可，不用再跑去领事馆或大使馆额外法律认证。家住维多利亚，之前去过中国留学的维多利亚大学学生马修（Wyatt Matthews）表示，自己当时准备留学的时候，就因为这个公证，特地到温哥华中国大使馆办理，既费钱又费时间。现在有了这个公约，就很简单了。 就连委托国内亲友处理房产，之后也不用再经过“先公证后领事认证”的繁杂手续，公证后就可以用“BC验证计划”获得海牙证明，直接使用。
省法政厅长Niki Sharma表示：“之前跑过公证的人知道，这个过程十分麻烦。申请人需要在很短时间内完成本地认证，然后再寄送给国家领事馆。一旦这中间发生延迟，就可能会影响工作或学习机会，这BC省民来说将更简便、更轻松。”这个《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序，以更便捷的证明方式取代传统领事认证，促进国际经贸和人员往来。 海牙认证的主要目的，是消除多重法律认证的需求，让文书更容易地在不同的缔约国之间使用。具有海牙认证的文件将根据国际公认的标准被认为是合法的，无需在外国再次进行法律认证或公证。 中国加入海牙公约，未来国际文件认证流程步骤将更加简便，甚至有人猜测：以后是不是会取消传统的双认证？ 先不管之后怎么样，一旦《公约》正式生效，以后无论是留学还是移民，办理申请的的速度将会大大提升，费用也会降低，这一点是肯定的。
首先，《公约》认证的范围包括—— - 公共文件：包括出生证明、结婚证书、离婚判决、死亡证明、学历证书、工商注册证书等；
- 法院文件：包括法庭裁决、法院判决、起诉状、法庭命令等；
- 行政文件：包括各种政府部门签发的文件，如护照、签证、许可证、执照、公证文件等；
这两种文书不在海牙公约范围内： - 外交或领事机构办理的文书；
- 与商业或海关事务直接有关的行政文件；
那么，一般在这些情况下，需要做海牙认证—— - 留学：需要对学位证、成绩单、毕业证、无犯罪记录等进行认证；
- 在国外设立公司或者投资：需要对公司的营业执照、协议书、合同书、授权书认证等进行认证；
- 个人文件：结婚证认证、出生证认证、领/养、亲属关系、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等等；
《公约》正式生效之后，相信在加拿大的华人，留学生或是移民办理各种文件都会更加方便。
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