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为全力做好新冠疫情防控工作，降低来馆办理证件的交叉感染风险，中国驻蒙特利尔总领馆办证大厅已于4月9日起停止对外办公。如中国护照、旅行证在疫情期间过期，不影响今后正常换发。
为了满足紧急情况的申办需求，中国驻蒙特利尔总领馆自2020年9月1日起对护照、旅行证实施“双向邮寄”办理方式，具体规定如下：
申办条件
有下列情形之一者，可进行预审核并预约：
- 高中毕业且有大学录取通知，需申办大学学签；
- 大学应届毕业生需申请工作签证；
- 学习或工作许可即将过期（一般指有效期不足3个月），需要申请续签；
- 临时来加人员护照遗失；
- 护照有效期不足6个月，但近期须前往第三国留学或工作；
- 护照过期或即将过期（无法购买回国机票），但又因紧急人道原因急需回国；
- 护照有效期不足6个月、影响经第三国转机回国之行程；
- 出生在加拿大的新生儿，近期将随父母回国（需将父母双方护照首页和加拿大签证，以及机票预订作为附件发送邮件）；
- 其他紧急事由。
预审核
材料准备
- 在“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》，打印后在“申请人签名”处手写签名。
- 填写《邮寄办证申请书》。请在电脑上填写，打印后手写签名。如无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受，但须字迹清晰且无涂改。注：办理新生儿证件须填写《邮寄办证申请书》新生儿版及《中华人民共和国护照/旅行证申请表》新生儿版。
- 以下表格手写签名： （1）年满10周岁申请人在《签名采集表》签名。 请注意：此处的签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对，请务必由本人签名，不得代签，因代签名引发问题责任自负。（2）年满16周岁申请人在《不采集指纹知情同意书》签名。（3）《国籍状况声明书》签名。
- 护照/旅行证丢失/损毁人员，还需在电脑上填写《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》，打印后手写签名（如无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受）。
- 请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料，所有打印及复印件请使用Letter规格纸张。
- 请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好。
- 新生儿证件请按我馆邮件回复办理。
材料邮寄
- 请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单 邮寄至总领馆地址：Chinese Consulate General in Montreal，2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。
- 每份申请须单独邮寄，请在信封上中文标明收件部门及办证种类：“证件组收----护照或旅行证”。考虑到快递周转时间，申请人可早于预约时间2天寄出。对于提前2天以上时间寄出的申请，我馆收到后将存放至预约办证时间再进行处理。
- 回邮信封：办理护照/旅行证需同时办理回邮手续，即邮寄材料中需包括回邮信封（回邮信封须为邮资已付的挂号信封，可在CANADA POST购买Prepaid Xpress Post信封，请填好收件人即申请人地址和电话，保存好查询码）。
- 收费：邮寄材料中须包括办理证件费用，我馆不收现金及个人支票，仅收MONEY ORDER（可在邮局与回邮信封一同购买）或银行现金支票（Pay to: Chinese Consulate General）（费用：23加元/本，同一家庭多人同时办理可合用一张支票及一个回邮信封，但须在《邮寄办证申请书》空白处注明）。
视频或到馆见面
我馆收到申请人的邮寄材料并经核查后，可能会联系申请人进行视频或到馆见面。未成年人视频或到馆见面须由至少父母一方陪同。
办理时间及证件寄回
正常情况下，办理护照约需2-3周，办理旅行证需1周。证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件（如有）及收费收据一并寄回。
特别提醒
- 以下情形将导致不予办理或退件（1）申请材料不齐全或弄虚作假；（2）未通过预审核获取我馆预审核码擅自在线预约（无预审核码）或未在《邮寄办证申请书》相应位置正确填写预审核码（见第一条预审核）；（3）在线填写的《护照/旅行证申请表》中姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误； （4）在线填写的《护照/旅行证申请表》中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写； （5）未按要求准备材料，如回邮信封、MONEY ORDER或银行现金支票不合格、材料中夹带现金、非本人签名等。
- “双向邮寄”过程中，总领馆不承担证件及有关材料寄送延误、丢失或损毁的责任。
- 我馆中国公民咨询专线为 +1 514-353-0758，咨询时间：工作日（节假日除外）下午2:00-4:30。咨询电话可解答政策及相关问题，不接受各类证件办理的预约。
- 如确认申请材料已快递至我馆后，办理护照4周未收到办妥证件，办理旅行证2周未收到办妥证件，可通过回邮信封上的查询码跟踪查询，亦可致电+1 514-353-0758或发邮件至我馆证件咨询邮箱zj.ccmtl@hotmail.com查询。办理护照人员亦可随时登录“海外申请护照在线预约”网站（http://ppt.mfa.gov.cn）查询办证进度。
- 请勿在邮寄材料中夹带现金，同时请注意：申请人提交的社交软件平台联系方式（微信号）仅供我馆与申请人视频见面，我馆不会要求申请人通过该方式转账或缴纳任何费用。
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